I help foreigners navigate complex immigration procedures in Poland efficiently and safely. I have specialized education, hands-on experience working at a Voivodeship Office, and a proven track record of handling hundreds of real cases. I do not work with one-size-fits-all solutions — every case is analyzed individually and in accordance with current legal regulations. Tajna Doc is a place where legal matters are explained in clear, understandable language, and where clients always know the status of their case and what to expect next.

Founder of Tajna Doc, an expert in the legalization of stay and employment of foreigners in Poland.

She has a formal education, practical experience working at a Voivodeship Office, and many years of expertise gained through handling hundreds of cases — from standard residence permit applications to complex administrative proceedings and appeal processes.

She analyzes each case individually, based on current legal regulations, case law, and real-life administrative practice.

Taina’s mission is to make complex immigration procedures clear and accessible, while providing clients with professional, safe, and effective support at every stage of the legalization process. Thanks to her combination of practical knowledge, experience with public authorities, and deep understanding of immigration law, she helps foreigners confidently build their future in Poland.

Residence Legalization Assistant

Solomiia Nikiforova is a legalization assistant at the Tajna Doc team. She has completed specialized courses on the legalization of stay and employment of foreigners in Poland and provides daily support to clients in document preparation and ongoing case management.

She is distinguished by her attentiveness, strong organizational skills, and an individual approach to each client. She ensures effective communication with clients and makes sure that every stage of the procedure follows the established plan.

Thanks to Solomiia’s involvement, Tajna Doc clients can rely on dependable support and a sense of security throughout the entire legalization process.

We help foreigners live and work legally in Poland — without stress, confusion, or formal errors. We provide comprehensive support in immigration cases, selecting the best strategy based on each client’s individual situation. Our services include, among others: * temporary residence permits (work, family, studies, business activity), * permanent residence permits and EU long-term residence permits, * work permits, * change of employer procedures, * appeals and complex legal cases. Every case is handled in accordance with current legislation and real administrative practice.

Карта побиту — робота, сім’я

1300 zł

Комплексна підготовка документів та повний супровід справи.

Карта побиту — JDG

1500 zł

Легалізація перебування для підприємців.

Побит CUKR

400 zł

Перехід зі статусу UKR на тимчасове перебування CUKR.

Довготерміновий резидент ЄС

2500 zł

Підготовка документів та повний супровід справи.

Сталий побит / Карта поляка

2000 zł

Аналіз документів та підготовка до співбесіди.

Громадянство

2000 zł

Підготовка документів для отримання громадянства та супровід справи.

Лист до уженду

150 zł

Професійна підготовка листів, пояснень та заяв.

Дозвіл на роботу типу A

350 zł

Легалізація працевлаштування іноземця.

Додаток №1 (Załącznik nr 1)

250 zł

Підготовка додатка до заяви на карту побиту.

Повідомлення до PUP

200 zł

Повідомлення про працевлаштування громадянина України.

Освядчення (Oświadczenie)

250 zł

Легалізація працевлаштування для громадян 6 держав.

Справи осіб із судимістю

ціна визначається індивідуально

Аналіз можливостей легалізації перебування та оцінка ризиків.

База SIS

від 1000 zł

Перевірка наявності записів у системі SIS та підготовка необхідних звернень і документів.

Оскарження депортації

від 1000 zł

Підготовка апеляції та розробка стратегії подальших дій.

Оскарження рішення

від 800 zł

Професійна підготовка апеляції на рішення державного органу.

Легалізація після відмови

ціна визначається індивідуально

Повторний аналіз справи, оцінка допущених помилок та підготовка стратегії подальшої легалізації.

Заява на ZUS 800+

300 zł

Підготовка та подання заяви через платформу ZUS.

Оскарження рішення ZUS

300 zł

Аналіз рішення та підготовка апеляції.

Довірений профіль (Profil Zaufany)

250 zł

Допомога у створенні та активації довіреного профілю.

Заповнення заяви на карту побиту

350 zł

Підготовка заяви без повного супроводу справи.

Аналіз справи щодо карти побиту

650 zł

Індивідуальний аналіз документів та розробка стратегії подальших дій.

Переклади

від 150 zł

Переклад документів, листів, заяв та усний супровід в державних установах.

Довіреності для України

від 350 zł

Підготовка довіреностей та супровідних документів для використання в Україні.

Бухгалтерський супровід JDG

250 zł / місяць

Ведення Книги доходів і витрат (KPiR) або облік на ричалті (Ryczałt ewidencjonowany).

Кадровий облік — договір доручення (Umowa zlecenie)

50 zł / особа

Оформлення працівника, підготовка документів та необхідних звітів.

Кадровий облік — трудовий договір (Umowa o pracę)

60 zł / особа

Кадровий супровід, ZUS та ведення трудової документації.

Податкова декларація PIT — JDG

100 zł

Підготовка та подання річної декларації для підприємців.

Податкова декларація PIT

50 zł

Підготовка та подання річної податкової декларації фізичної особи.

Відкриття JDG

500 zł

Реєстрація діяльності в CEIDG, підбір оптимальної форми оподаткування та реєстрація в ZUS.

Курс польської мови A1, A2

1260 zł / 3 місяці

3 місяці навчання, сертифікат про закінчення курсу.

Індивідуальні заняття з польської мови

130 zł / година

Індивідуальне навчання з викладачем відповідно до вашого рівня та цілей.

Курс математики

від 700 zł / місяць

Початок набору — вересень 2026.

Індивідуальні заняття з математики

140 zł / година

Початок набору — вересень 2026.

Навчання з легалізації в Польщі

від 499 zł

Професійні курси з питань легалізації перебування та працевлаштування в Польщі - PDF-посібник.

Посібник «Польща у запитаннях та відповідях»

150 zł

Практичний довідник для підготовки до співбесіди на Карту поляка та сталий побит

Посібник «Шлюб у Польщі»

50 zł

Покроковий гайд щодо укладення шлюбу в Польщі для іноземців.

Tajna Doc is a team of specialists with many years of experience supporting foreigners in legal life and work in Poland. We combine legal expertise, experience working with public administration offices, and a practical approach, which makes our services both effective and easy to understand for clients. We specialize in the legalization of stay and employment, immigration case handling, and comprehensive support for foreigners — from the first consultation, through document preparation, to obtaining a decision. Every case is handled individually, with the best strategy selected in accordance with current legal regulations. Within Tajna Doc, we also develop Polish language courses for children and adults and provide accounting services for individuals running businesses in Poland. This allows our clients to receive not only formal but also practical support needed in everyday life and work. Our mission is to simplify complex procedures, explain legal matters in clear language, and provide clients with a sense of security at every stage of cooperation. We focus on transparency, reliability, and real experience rather than empty promises. Tajna Doc is a place where legalization in Poland becomes a clear, predictable, and safe process.

LEGALIZE YOUR STAY AND WORK IN POLAND – WITHOUT STRESS, CHAOS, OR MISTAKES

Meet the Tajna Doc Team

Services Tajna Doc

Legalization of Stay in Poland

Language Courses

Accounting

Легалізація перебування в Польщі

Складні справи

Додаткові послуги

Бізнес & Бухгалтерія

Курси & навчання

About Us